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WPS表格防重迭录脱手段:松驰建筑辞谢调换数据录入

发布日期:2024-12-22 07:41    点击次数:105

WPS表格防重迭录脱手段:松驰建筑辞谢调换数据录入

在数据处置和统计责任中,咱们往往需要确保某些数据项的独一性,举例身份证号码、电话号码等。为了幸免重迭数据的录入,WPS表格提供了一个杰出实用的功能——拒却录入重迭项。这一功能不错匡助咱们灵验谨防数据重迭,擢升工罪犯果。底下,咱们就来翔实老师如安在WPS表格中建筑这一功能。

一、准备责任

领先,咱们需要绽开WPS 2019,并新建一个空缺表格。在这个表格中,咱们将输入一些需要录入的数据。为了演示便捷,咱们不错假定有一个包含身份证号码的列,因为身份证号码是独一的,杰出妥贴用来演示拒却重迭录入的功能。

二、遴荐数据列并启用拒却录入重迭项功能

选中数据列:在WPS表格中,找到包含需要确保独一性的数据列(举例身份证号码列),并单击该列的列标题以选中悉数列。绽开数据菜单:在WPS表格的菜单栏中,找到并点击“数据”选项。启用拒却录入重迭项:在数据菜单中,找到并点击“拒却录入重迭项”按钮。此时,会弹出一个下拉选项菜单。建筑拒却重迭项:不才拉选项菜单中,遴荐“建筑”选项。这将绽开一个对话框,用于证明是否启用拒却录入重迭项的功能。

三、完成建筑并测试

证明建筑:在弹出的对话框中,点击“确信”按钮以完成建筑。此时,WPS表格将自动查验并拒却录入与选中列中已存在数据调换的重迭项。测试功能:为了考证功能是否收效,咱们不错在选中列的某个单位格(举例E5)中输入一个与已存在数据(举例E4)调换的现实。此时,WPS表格会弹出一个指示框,披露“拒却重迭输入”的指示信息。

四、收复建筑重迭项录入(如需)

如若在某些情况下,咱们需要收复建筑以允许录入重迭项,不错按照以下轮换进行操作:

绽开数据菜单:再次在WPS表格的菜单栏中找到并点击“数据”选项。捣毁拒却录入重迭项建筑:在数据菜单中,找到并点击“拒却录入重迭项”按钮。此时,会再次弹出一个下拉选项菜单。不才拉选项菜单中,遴荐“捣毁”选项以收复建筑,允许录入重迭项。

五、纪念

通过以上轮换,咱们不错松驰地在WPS表格中建筑拒却录入重迭项的功能。这一功能不仅不错匡助咱们确保数据的独一性,还不错大大擢升数据处置的恶果和准确性。不论是在时常办公仍是数据分析责任中,这一功能齐具有杰出实用的价值。但愿本文的教程概况匡助您更好地掌抓WPS表格的使用手段,擢升工罪犯果。